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  • 9 points pour ne pas vous faire avoir

     

     

    Vous voilà en plein dans vos préparatifs de mariage.

    A force de rechercher sur le net les meilleurs prestataires, lire les tous articles que vous trouvez sur les astuces pour ne rien rater le “JOUR J”, vous pensez que l’organisation d’un mariage n’a plus de secret pour vous.

    *Avez-vous quand même pensé à tout ?

    On vous vous résume les points essentiels pour ne pas vous faire avoir par de “potentiels prestataires” et ainsi faire les bons choix, et lorsque vous les avez choisis pour les bonnes raisons, ensuite tenez compte de l’avis de vos professionnels.

    *Attention à la signature du contrat avec votre prestataire de mariage

    Lorsque vous serez décidés sur un prestataire, il faut formaliser votre accord par la signature d’un contrat qui précise vos obligations mais aussi celles du prestataire.
    Ne vous laissez pas acheter par un joli sourire et un “On ne va pas s’embêter avec la paperasserie!” Eh bien si, il le faut!
    On vous le souhaite qu’il n’y ait aucun problème entre vous et le prestataire, mais si jamais il y a un désaccord, “cette paperasserie” vous sera très utile.
    N’hésitez pas à lire entièrement, même les toutes petites lignes et à demander des précisions si des points ne vous semblent pas très clairs.

    *Le versement du premier acompte

    Il doit être précisé dans le contrat. Demandez à quel moment votre acompte ou arrhes seront encaissés.
    Pour certaines prestations, il est normal que le prestataire l’encaisse relativement rapidement.
    Cela sera le cas pour les prestataires devant engager un travail rapidement après la signature (créations musicales, artistiques, ou des décorations par exemple)
    Pour d’autres prestataires comme le traiteur ou le photographe, par exemple, là il s’agit souvent d’une avance de trésorerie plutôt qu’un acompte pour commencer son travail, vous pouvez demander à ce qu’il soit encaissé un peu plus tard.
    En attendant ce chèque servira au prestataire de garantie en cas d’annulation de dernière minute.

    *Le solde à verser doit être obligatoirement précisé dans le contrat

    Là aussi le versement du solde doit être précisé dans le contrat et sachez que, sauf cas particuliers, le solde sera à verser le jour du mariage.
    N’hésitez pas à confier cette tâche à une personne proche qui fera le tour des prestataires pour leur remettre leur chèque.

    *Il faut prendre en compte les frais de déplacement du prestataire

    Il est tout à fait normal que les frais de déplacement engagés pour votre mariage soient remboursés au prestataire si vous n’avez pas trouvé de votre prestataire proche de chez vous… mais dans la limite du raisonnable tout de même!
    Par exemple, vous vous mariez à Nevers et que vous tenez absolument à ce que cela soit le Photographe “Y”, ou le DJ “X” de Clermont-Ferrand qui couvre ou anime votre mariage, il est normal de prendre en charge au moins une partie de son déplacement.
    Par contre le prestataire qui a 10 km à parcourir, ça l’est un beaucoup moins.
    Souvent le prestataire prend une partie des frais de déplacement à sa charge, c’est le dépassement qu’il vous demande de régler.
    Vous pouvez aussi si vous voulez lui réserver un hôtel pas loin de votre lieu de réception.
    Parce que faire 1 heure de route pour dormir après plus de 16 heures de travail en continu, je vous assure que c’est très compliqué.
    Établissez avec votre prestataire ce qui est à votre charge.

    *Valider le temps de présence de chaque prestataire lors de votre mariage

    Il est très important de bien valider le temps de présence de chaque prestataire. Certains proposent des forfaits “horaires”, d’autres des forfaits “soirée”, quelle que soit l’heure de fin.
    Pour un DJ par exemple, c’est plutôt un forfait soirée qu’il doit vous proposer (souvent avec une heure de fin vers 5h/-6h du matin) car s’il vous propose un forfait avec cinq heures de présence et heures supplémentaires à partir de minuit, il y a un déjà un problème.
    Le photographe avec qui vous avez prévu de rester jusqu’à la pièce montée, qui généralement est servie à partir de 23 heures 30, ou minuit idéalement.
    Mais si vous avez eu un gros décalage dans la journée et que votre pièce montée ne sera servie vers 2 heures du matin : prévoyez au préalable ce genre d’imprévu avec les prestataires concernés pour voir s’ils vous facturent des heures supplémentaires, ou s’ils sont souples et vous laissent un peu de marge.
    Cela serait dommage que sous prétexte de budget, vous ne puissiez pas payer les heures supplémentaires de vos prestataires et ainsi louper les belles photos de votre pièce montée, ou devoir arrêter votre soirée alors que tous les invités s’amusent.

    *Dois-je prévoir le dîner des prestataires le soir du mariage?

    C’est souvent une grande question qui se pose à tous les coups : dois-je nourrir ou non mes prestataires ? La réponse est définitivement oui !
    La nuance que je souhaite apporter serait que seuls les prestataires présents toute la journée et toute la soirée sont concernés.
    En effet, ce n’est pas très pratique pour un prestataire, comme le photographe qui vous suit toute la journée,ou le vidéaste, ou encore le DJ de prévoir son repas ou d’aller s’acheter un sandwich (et donc s’absenter alors qu’il est censé être à votre mariage).
    Par contre le caricaturiste qui aura croqué pendant 1 heure 30 vos invités, ou encore le pâtissier venu juste livrer et présenter votre pièce montée, ne sont pas censés vous réclamer un repas.
    Pourtant, par expérience et pour l’avoir déjà vécu, il y en a parfois qui le font, a vous de voir!
    Vous pouvez leur toujours proposer petite une coupe de champagne et quelques pièces cocktails pour le vin d’honneur qui feront toujours plaisir.

    *Quand servir le repas à mes prestataires?

    Au niveau du timing, il est préférable de faire manger vos prestataires en même temps que vous et surtout de s’assurer qu’ils soient servis en même temps que vous!
    Car s’ils ont leur assiette en dernier (ce qui est souvent le cas),quand ils commencent à manger une animation se met en place alors ils partent prendre des photos (mettre de la musique, vidéo ou autre) et quand ils reviennent, soit c’est froid, soit leur dîner a simplement été débarrassé!
    Demandez donc à votre traiteur qu’ils soient servis au même moment, de toute façon à part une musique d’ambiance il ne se passe pas grand chose quand tout le monde dîne, et c’est tant mieux.

    *Précisez le travail du prestataire en amont, pendant et après le mariage

    Dans certains cas, il faut bien faire préciser auprès de chaque prestataire ce qu’il fait exactement et ce qu’il fourni ou pas.
    Par exemple si vous louez une voiture, la décoration florale n’est pas forcément prévue d’office par le prestataire!
    Faites-le préciser pour éventuellement en prévoir une si vous le souhaitez.
    Ou bien si vous faites une cérémonie laïque sur votre lieu de réception, faites-vous préciser si des chaises seront mises à votre disposition ou si vous devrez en louer et qui les mettra en place (et là, grande surprise, ce n’est pas forcément prévu par la salle ni le traiteur, surtout si vous louez des chaises à l’extérieur).
    Ou autre exemple pour le traiteur, il ne reprend pas d’office avec lui toutes les ordures, (et pour peu que le domaine ou château vous demande à ce que les poubelles soient enlevées!) ou bien le traiteur ne prévoit pas forcément de faire le ménage à la fin de sa prestation…
    Et si la salle de réception que vous louez vous demande de nettoyer les lieux à votre départ, il faudra bien le faire, et ce n’est pas toujours agréable! Ou demandez si lieu vous propose un forfait nettoyage souvent entre 50 et 150€!

    *Validez chaque service demandé avec chacun des prestataires du mariage

    Quinze jours avant le mariage, revérifiez avec chaque prestataire sa prestation : à quelle heure il doit arriver, tout ce qu’il doit faire etc…
    Et après, n’hésitez pas à envoyer un mail de confirmation de tous ces points.
    Cela vous permettra d’ajuster les éventuels imprévus ou d’être sûrs que vos derniers changements envoyés par mail ont bien été pris en considération.
    En règle générale, n’hésitez pas à relire tous les contrats qui vous avez signés.
    Si quelque chose n’est pas clair, n’hésitez pas à en faire part à votre prestataire afin de lever vos interrogations.

    *Comment s’assurer que nos prestataires ne nous lâchent pas le jour “J”?

    Il est vrai que ce point est souvent une source d’angoisse surtout quelques jours avant le mariage.
    Même si vous ne pouvez garantir à 100% la venue d’un prestataire, si vous avez signé un contrat il est tout de même rare que cela arrive mais vous pouvez essayer de prévenir, ou trouver des solutions.
    Tout d’abord, on rappelle encore qu’il est essentiel de signer un contrat avec chacun des prestataires, et de bien relire leurs conditions pour justement pouvoir envisager les conséquences en cas de prestation non complète ou même l’absence totale de prestation.
    Si les contrats ne parlent pas de ce point, pensez à bien le faire préciser au prestataire sur le contrat.
    Normalement, si ce dernier ne vient pas, vous avez le droit au remboursement du premier acompte et bien sûr le non paiement du solde.
    Il est également important de voir tous ces cas lors de votre rendez-vous : absence de prestation ou prestation partielle, par exemple pour le photographe et/ou le vidéaste venu le jour J.
    Que se passe t-il si à cause d’un défaut technique ou d’une erreur ils ne peuvent vous remettre qu’une partie ou aucune photo ou le film ?
    Il faut bien confirmer tout ce qui aura été vu lors de vos échanges de mails et également demander une confirmation par mail au prestataire sélectionné.
    Enfin, interrogez tous les prestataires sur ce qu’il se passe, si le jour J, il a un empêchement (accident, maladie, etc) pour prévoir un plan B au cas où!

    *Cette journée, c’est VOTRE journée.

    Imaginez la comme vous l’entendez.

    Tout ne se déroulera pas absolument comme prévu. Jamais.
    Malgré toute la bonne volonté du monde, il y a toujours des imprévus, et vos professionnels savent gérer ces situations.
    Alors, ne vous inquiétez pas, faites leur confiance, et sachez lâcher prise.

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  • Comment trouver son DJ ?


    Vous avez deux solutions…

    Premièrement, vous connaissez un DJ, soit vous avez déjà vu un DJ à l’oeuvre dans une soirée, soit quelqu’un vous a parlé ou recommandé un DJ…

    Même si c’est le cas, demandez à rencontrer le DJ lors d’un rendez-vous, afin de savoir si le feeling passe, s’il est à l’écoute et qu’il saura s’adapter à vos demandes, c’est totalement inutile de lui demander simplement son prix, ce n’est pas primordial.

    Trop souvent, vous négligez l’importance du feeling avec le DJ, c’est pourtant primordial pour la réussite.
    Le DJ doit être “Le complice”de votre soirée,il connait vos préférences musicales, divertit vos invités, et doit être capable de s’intégrer, ne serait-ce qu’un soir.

    Le plus difficile ce sont tous vos a priori sur le prix. Etant donné qu’il s’agit d’une prestation artistique et humaine, ce qui prime avant tout c’est le relationnel, l’expérience du DJ, son savoir faire, sa connaissance musicale, sa personnalité qui sont importants.

    Une demande simple devis est inutile si vous jugez un DJ sur les tarifs qu’il pratique!

     

    Deuxièmement, la solution internet

    Dès le départ il faut faire un tri, évitez les annonces avec des tarifs trop alléchants, il faut faire le tri entre les amateurs et les vrais professionnels.

    Ensuite consultez les sites personnels, les sites des DJ. Ce sont donc les vraies vitrines du DJ.

    Un vrai passionné professionnel met du soin dans son site internet, il doit être d’une qualité irréprochable!

    Sélectionnez 3 ou 4 qui vous plaisent. La meilleure solution ensuite est de les contacter et demander un rendez-vous.

    S’il est à votre écoute, s’il s’intéresse à votre projet, vous pose des questions pertinentes, prend des notes, s’il vous propose prestations utiles, un prix raisonnable, il est sûrement le DJ que vous recherchez!

     

    Quel est le délai raisonnable pour réserver ?

    Plus vous attendrez, moins restera de dates disponibles, c’est pourquoi, dès que vous avez la date du mariage de fixée, il faut rapidement choisir un lieu, le traiteur, ensuite un DJ et un photographe.

    Il est vivement conseillé de réserver votre DJ au minimum 1 an avant la date de votre mariage, cela vous laisse le temps de réflexion nécessaire pour tous vos choix et changements pour le jour J.

    Plus vous vous rapprochez de la date du mariage, plus vous devrez en prendre un par défaut, ce qui est fortement déconseillé !

    Donc dès que vous connaissez la date de votre mariage, ne perdez surtout pas de temps, commencez à chercher et à rencontrer des DJ.

    Les Horaires du DJ

    Donc en ce qui concerne l’horaire de début, il faut que votre DJ soit prêt et opérationnel une heure avant l’arrivée de vos premiers invités.

    En ce qui concerne l’horaire de fin, il y a encore différentes façons de voir les choses.

    Certains DJ arrêtent la musique à 3 , 4 ou 5 heures du matin, quelle que soit le type de soirée.

    D’ autres DJ n’ont pas de limite horaire…

    Certains ont un forfait et au delà, vous devez payer chaque heure supplémentaire.

    Que penser de tout ça ?

    Quelle est la meilleure option choisir ?

    Voir sa soirée se terminer à 3h, lorsque l’ambiance bat son plein peut-être très frustrant.

    Un DJ doit faire preuve de feeling, on ne peut pas prévoir à quelle heure se termine une soirée. Dans tous les cas, le but est que chacun s’amuse et garde un excellent souvenir.

    Il vaut mieux terminer une soirée à 3h sur une bonne note, que de pousser la fatigue jusqu’à la nervosité, au risque d’avoir un imprévu, ou des sautes d’humeur négatives et gâcher la fin de cette belle soirée.

    Par contre, lorsque les invités s’amusent, le DJ ne doit pas couper sa musique à la minute prés

    «parce qu’il termine à 3h». Ce n’est pas très professionnel!!!

    En ce qui concerne notre façon de faire, nous indiquons aux futurs mariés que la prestation est assurée jusqu’à 5h, et qu’il peut nous arriver de dépasser cet horaire gratuitement si l’ambiance est au rendez-vous.

    A vous de faire votre choix!

     

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  • Choisir son DJ


    ♫♪♫ La recherche du DJ est souvent fastidieuse ♫♪♫

    Vous ne voulez pas rater la soirée de votre vie, vous voulez mettre toutes les chances de votre côté pour la réussir : il vous faut quelques conseils pour le choix du DJ mariage !

     

    ♫♪♫ Quels sont les tarifs? Comment ces prix sont-ils fixés ? ♫♪♫

    Les tarifs des DJ sont actuellement sont compris entre 550€ et 1500€, voire 2000€ ou plus pour certains DJ’s.

    Si le fait de payer un prix très élevé n’est pas forcement un gage de qualité, quant au DJ animateur non professionnel au rabais il peut très bien avoir dû fermer boutique depuis que vous lui avez confié le contrat il y a 2 ou 3 mois, ou bien signer un autre contrat, et ce, sans avoir eu la courtoisie de vous en avertir.

    La fourchette est si large que de nombreuses personnes sont perdues pour faire leur choix.

     

    ♫♪♫ Quels sont les tarifs? Comment ces prix sont-ils fixés ? ♫♪♫

    ♫♪♫ 1: Salaire Minium ♫♪♫

    Tout d’abord, tenez compte du salaire du DJ.

    Un DJ peut espérer gagner le SMIC, s’il vend toute l’année chaque prestation en moyenne à 650€ environ, et cela en travaillant pratiquement tous les weekends, ce qui en soi, est assez rare.

    (Calculé à partir du montant du Smic).

    Par conséquent, méfiez-vous de toute prestation en-dessous de 450€.

    Elle correspondrait à quelqu’un qui travaille de façon occasionnelle, illégale, sans assurance, avec du matériel amateur et sans formation.

    Car sous ce seuil, on ne peut pas vivre correctement tout en couvrant tous les frais.

     

    ♫♪♫ 2: Le matériel: (ou combien ça coûte d’être DJ ?) ♫♪♫

    Aujourd’hui de plus en plus de DJ sont reconnus comme musiciens à part entière. Véritables créatifs à l’oreille musicale ils créent leurs propres morceaux et arrangements musicaux à partir de morceaux existants. Un DJ doit également les outils informatiques c’est pourquoi on le définit autant artiste que technicien.

    Etre un bon DJ, ça coûte très cher! Il y a beaucoup de charges, faut payer les taxes, environ 1/4 de la prestation est reversé au Trésor Public , s’assurer (véhicule et matériel) , avoir un véhicule gros volume et investir dans le matériel, le coût de la promo, cartes de visite, flyers, site web, le téléphone, internet, matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, cartouches d’encre, papier), il faut souvent imprimer devis et contrats, l’essence et péages pour le transport du matériel vers et a partir du lieu de la prestation, etc.

    Quant au matériel: Il coûte cher, très cher. Et il doit être renouvelé (car il y a de la casse et il est amélioré pour rester compétitif). Faites une simple recherche Google “sonorisation dj professionnelle” et vous verrez des prix démarrant à 800€, rien que pour les enceintes. Auquel s’ajoute structure, micros, éclairage, pc, platine, table de mixage, etc… Investissement total pour démarrer l’activité: minimum 10.000€.

     

    ♫♪♫ Combien coûte la prestation d’un DJ ? ♫♪♫

    Un DJ travaille le plus souvent le soir, la nuit et les week-end, au domicile de particulier, en boîte de nuit ou encore pour des boîtes d’événementiels. Son salaire peut s’effectuer :

    En cachet: sous le régime de l’intermittence, le professionnel reçoit pour chaque prestation un cachet entre 500 et 5000 euros. C’est souvent réservé aux soirées organisées dans l’évènementiel et les boîtes de nuit.
    Au forfait: souvent le DJ propose de venir avec son propre matériel et s’installe pour plusieurs heures afin d’animer la soirée. La facture est proposée entre 550€ et 1500€.
    A l’heure: entre 50€ et 100€
    En salaire: le Dj est embauché par une boite pour animer la piste plusieurs fois par semaine et touche environ 3 500€ par mois. On les appelle des résidents.
    Un DJ qui travaille avec un petit pc, du matériel amateur, une sono sous-marque propose des prestations de mauvaise qualité à moins de 450€…

    Le prix de la prestation est proportionnel à sa qualité!

     

    ♫♪♫ 3: Le temps: ce n’est pas que ce que vous croyez. ♫♪♫

    Le métier DJ ce n’est pas simplement arriver, poser ses valises et appuyer sur “Play”.

    Il faut préparer son matériel et l’entretenir.

    4h à charger, monter, démonter, décharger (c’est physique, fatiguant), presque autant pour tout démonter…

    Préparer les évènements, la planification, les RDV, se procurer de la musique, caler ses mix…

    Tout cela représente de très nombreuses heures de travail qui passent totalement inaperçues. Ce métier impose aussi des sacrifices: renoncer à tout loisir les week-ends (invitations, famille, amis: trop fatigué les dimanches).

    Sur un événement type “Mariage”, en réalité votre DJ va travailler au minimum 18h.

    Et non pas seulement les heures pendant lesquelles vous le verrez, et cela sans compter tout le travail effectué en amont.

    Si l’on combine les 3 points importants:

    Salaire minimum
    Matériel
    Temps

    Vous Comprendrez qu’un bon DJ doit se positionner au-delà de 500€

    Tout DJ qui se positionne en-dessous de ce seuil choisi de sacrifier l’un des aspects (soit il gagne en-dessous du SMIC, soit son matériel est bas de gamme, amateur. Soit il ne consacre pas de temps à son activité.

    Par conséquent, il ne peut pas vous assurer une prestation de qualité.

     

    Pour conclure:

    La question que l’on doit se poser est: Combien coûte un bon DJ?

    Et la réponse est minimum 550€. En dessous c’est matériel et compétence amateurs.

    Et la passion dans tout ça?

    Certains prétendent que l’activité de DJ est une passion: donc le tarif est obligatoirement bas.

    C’est caricatural. Partant de ce principe, on néglige tous les aspects ci-dessus, qui sont impératifs pour fournir une bonne prestation.

    Il faut du matériel, il faut du temps et il faut de quoi vivre! Que l’on soit passionné ou pas. Sans ces moyens: impossible d’être efficace.

    Et la passion, ça compte. Mais ça ne suffit pas: il faut aussi du “savoir-faire”.

    Il y a de très nombreux “DJ’s” qui se disent passionnés mais qui n’ont ni culture musicale, ni bonne présentation. Ils ne savent ni mixer, ni dynamiser, ni s’exprimer au micro. La passion permet d’être DJ. Mais ce sont les compétences qui font un bon DJ.

    Les avantages du “DJ professionnel”, environ 750€ et plus

    – Eclairage hyper performant, show de lumières époustouflants.

    – Présence d’un vrai DJ

    – Décoration lumineuse hyper-esthétique, intérieur/extérieur et finition soignée

    – Spécificités: feux d’artifices, mousse, show laser…

    – Sonorisation puissante mais surtout qualitativement irréprochable.

     

    Fiabilité des DJ’s à moins de 400€:

    “Allo bonjour seriez-vous dispo pour samedi prochain?”. “Le DJ qu’on avait engagé nous a lâchés !!! ” On reçoit souvent ce genre d’appel…

    Car nombreux sont les “DJ’s amateurs” qui laissent tomber leurs clients au dernier moment, pas de numéro de Siret, pas de vrai contrat, pas de vrai engagement !

    Souvent parce que ces DJ’s ont trouvé quelqu’un qui paie plus cher sur la même date.

    Tant pis pour vous ! C’est très fréquent!!!

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